Yurt dışında öğrenim görüp Kurulumuz Başkanlığına diploma denkliği başvurusunda bulunan/bulunacak olan ilgililerin yurt dışından temin ettikleri diplomaların gereken ihtiyaç ve önem sebebiyle teyit edilmesi maksadıyla yurt dışında öğrenim görülen ülkedeki dış temsilciliklerimizle diploma teyidi yazışması yapılmaktadır.
İlgili ülkenin resmî makamlarından temin edilen bilginin Kurulumuz Başkanlığına iletilme süresi bazı durumlarda uzamakta yahut gecikmekte, bu da başvuru sahiplerinin denklik işlemlerinin uzamasına ve mağduriyetlerin oluşmasına sebebiyet verebilmektedir.
Denklik başvuru sahiplerinin olası mağduriyetlerinin önüne geçmek ve yurt dışından temin edilip Başkanlığımıza ibraz edilen evrakın istibhasına kolaylık getirmek amacıyla Yükseköğretim Yürütme Kurulunun 21 Haziran 2017 tarihli toplantısında alınan karar gereği:
1) 1 Eylül 2017 tarihi itibarıyla Başkanlığımıza yurt dışı diploma denkliği başvurusunda bulunacak tüm adayların, ıslak imzalı ve onaylı –mümkünse doğrulama kodlu- diploma teyit yazılarını ilgili ülkedeki dış temsilciliğimizden temin etmelerinin ardından Başkanlığımıza mühürlü kapalı zarf içerisinde ibraz etmelerinin,
2) 1 Eylül 2017 tarihinden önce Başkanlığımıza yapılan yurt dışı diploma denkliği başvuruları için diploma teyidinin Kurulumuz Başkanlığının resmî makamlarla yapacağı yazışmalarla devam etmesinin (Fakat 1'inci maddede belirtilen usulde belge temin edenlerin de Başkanlığımıza teyit yazılarını mühürlü kapalı zarf içerisinde ibraz edebilmelerinin),
3) Yurt dışında Başkanlığımızca tanınan bir yükseköğretim kurumundan yurt dışında Başkanlığımızca tanınan başka bir yükseköğretim kurumunatransfer olan ilgililerin ıslak imzalı ve onaylı –mümkünse doğrulama kodlu- diploma teyit yazılarını/derslerini transfer ederek başka bir yükseköğretim kurumuna geçtiklerine dair belgeyi ilgili ülke(ler)deki dış temsilciliğimizden temin etmelerinin ardından Başkanlığımıza mühürlü kapalı zarf içerisinde ibraz etmelerinin uygun olacağı görüşüne varılmıştır.